Assistant administratif H/F

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Au sein de l'unité administrative de la Direction du Cycle de l'Eau, nous recherchons notre futur assistant administratif ! Rejoignez nous !

📝 Vos missions principales seront :

• Accueil téléphonique,
• Gestion du courrier par voie dématérialisée et/ou parapheurs avec relecture attentive : orthographe, mise en forme selon modèle imposé,
• Rédaction de courriers simples,
• Gestion et suivi des demandes de renseignements d'urbanisme ainsi que des demandes de notaires,
• Gestion du parc automobile et des commandes de fournitures de bureau,
• Organisation de réunions ou d’événements,
• Gestion de la relation usagers et des demandes de réponses,
• Enregistrement des dossiers d’urbanisme avant diffusion aux techniciens, mettre à jour le tableau de suivi,
• Classement et archivage des dossiers selon les règles d’archivage, préparation du bordereau de versement,
• Gestion des boîtes mail génériques, réponses ou transmission aux agents concernés,
• Mise à jour du tableau de suivi,
• Gestion des mailings et publipostages,
• Mise sous plis ponctuels de documents,
• Gestion et organisation des documents à dématérialiser pour archivage électronique,
• Aide à l’organisation et au classement des fichiers numériques,
• Facturation des branchements, des PFAC et des contrôles assainissement.