Responsable de l'appui à la commande publique - DSD AT (H/F)

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Nous recherchons notre futur responsable d'unité appui opérationnel à la commande publique (H/F) ! Rejoignez-nous !

Au sein de la Direction des Supports Décentralisés (DSD), vous assurez le suivi de la passation et de l'exécution des contrats passés en application de la commande publique pour les secteurs comprenant :

• La direction des Mobilités
• La direction projet Eole
• La direction du Renouvellement Urbain
• La direction du Développement Economique
• La direction de l’Aménagement

📝 Vos principales missions seront :

Passation et gestion des contrats relevant de la commande publique de moins de 40k€ HT et marchés subséquents sans remise en concurrence :

• Analyse des besoins, définition des stratégies d'achat et estimation des montants en lien avec les services opérationnels,
• Rédaction des documents contractuels, administratifs associés,
• Gestion des consultations,
• Suivi de l'exécution financière des contrats,
• Gestion du tableau de bord de suivi dédié.

Accompagnement à la passation des contrats relevant de la commande publique de plus de 40k€ HT en lien avec la DAJCP : 

• Participation à l'analyse des besoins, application de la stratégie d'achat et estimation des montants de marchés en lien avec les services opérationnels,
• Programmation et suivi de la passation des contrats de la DGA AT, y compris dans la cadre de la PPI, grâce à des outils de pilotage (dont le SI achat) et des tableaux de bords consolidés,
• Suivi des fiches de financements de marchés,
• Sécurisation des éléments financiers,
• Accompagnement des opérationnels dans l'analyse des offres.

Exécution administrative et financière des contrats relevant de la commande publique et de leurs conventions accessoires :

• Suivi de l'exécution des marchés publics,
• Gestion des déclarations de sous-traitance,
• Contrôle des factures et situations transmises par le service Finances,
• Supervision financière des marchés via les tableaux de bords,
• Harmonisation des pratiques administratives,
• Accompagnement des opérationnels
• Transmission des pièces administratives, techniques et juridiques à la gestion des contentieux et suivi de l'exécution des jugements.

Encadrement et coordination du travail de l'équipe : 

• Organisation, coordination et suivi du travail de l'équipe (respect des délais),
• Management et pilotage des ressources humaines de son équipe,
• Apport d'un appui technique aux agents.

Missions transversales  : 

• Alimentation des outils pour le suivi des opérations de travaux,
• Conseil aux services opérationnels de son secteur (domaine juridique).