Responsable de l'unité opérationnelle et technique automobile (F/H)

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Au sein de la Direction des Moyens Généraux et plus particulièrement du service du Parc automobile, vous êtes responsable de l’unité opérationnelle et technique automobile ainsi que du suivi qualitatif, sécuritaire et règlementaire des matériels roulant – à moteur - de la Communauté urbaine.

A ce titre vous êtes garant de la bonne gestion technique des véhicules mis à disposition des agents et responsable de la qualité de la maintenance de la flotte automobile et vous devrez :

•    Assurer la gestion quotidienne des opérations de maintenance planifiées ou inopinées ;
•    Assurer le suivi des dossiers complexes ;
•    Participer activement à la définition de la politique d’acquisition ;
•    Suivre les budgets nécessaires à la gestion et au renouvellement du matériel roulant 
•    Assurer le suivi et la conformité des livraisons de véhicules neufs sur différents sites ;
•    Organiser et suivre la restitution des véhicules transférés et réformés auprès des collectivités ;
•    Organiser et suivre la gestion des installations des bornes électriques sur différents sites.
•    Participer à la rédaction des cahiers des charges des marchés publics liés à l'activité du parc automobile

Placé sous l’autorité du chef de service du parc automobile, que vous êtes à même de suppléer en cas d’absence, vous managez l’unité opérationnelle et technique (7 agents) et coordonnez, avec l’aide d’un chef d’équipe, le travail et les actions des gestionnaires techniques du parc automobile. 

Votre action s’inscrira dans une logique d’amélioration permanente et d’optimisation du fonctionnement du service, de recherche de pistes d'économie pour réduire les coûts d'entretien et prendra en compte le volet développement durable dans la gestion du parc et le renouvellement des matériels.

📝 Vos missions principales seront :

Gestion technique et des dossiers complexes :

-    Planifier et organiser les livraisons des véhicules neufs avec les prestataires ;
-    Contrôler la conformité des véhicules neufs lors de la réception ;
-    Assurer la gestion des véhicules de location.
-    Rechercher et optimiser sur le fonctionnement des prestations de réparations avec les prestataires et en régie ;
-    Assurer la gestion et le fonctionnement des bornes électrique mises en place sur différents sites administratifs et techniques ;
-    Planifier et organiser la restitution des véhicules réformés ou à restituer ;
-    Rechercher et négocier auprès des fournisseurs et des réparateurs automobiles ;
-    Gérer l’ensemble des installations des appareils d’entretien automobile, (pont fixe, pont mobile, machine démonte pneumatiques, équilibreuse, compresseurs, etc.).

Suivi des marchés publics :

-    Identifier les besoins inhérents aux marchés publics transverses ;
-    Participer à la rédaction des cahiers des charges des marchés en liaison avec la DAJCP ; 
-    Suivre l’exécution technique et financière de ces marchés ;
-    Evaluer la qualité des prestataires, suivre les incidents, engager les éventuelles pénalités auprès de la commande publique.

Gestion budgétaire et comptable :

-    Elaborer des budgets prévisionnels, suivi et modifications budgétaires ;
-    Participer à l’élaboration des plans prévisionnels d’investissement (PPI) ;
-    Valider les devis des fournisseurs et prestataires pour commande.

Conseil et stratégie :

-    Assurer les nouvelles mises en pratique des nouveaux véhicules hybrides et électriques ;
-    Conseiller et sensibiliser aux actions de prévention, de sécurité routière et d’emploi des véhicules
-    Analyser et optimiser sur le fonctionnement des prestations de réparations avec les prestataires et en régie.

Management de l’unité / suppléance :

-    Manager et coordonner l’activité de l’unité (7 agents) pour assurer la bonne exécution des missions du service ;
-    Assurer la permanence lors de l’absence du chef de service lors d’absences ou de congés.