Responsable de l'unité Budget et Comptabilité Environnement (H/F)

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Au sein du service Budget et comptabilité de la Direction des Supports Décentralisés à la Vie Quotidienne, le responsable de l’unité Budget et Comptabilité Environnement (H/F) est en charge du pilotage de son unité. Il est placé sous l’autorité du responsable du service Budget et comptabilité décentralisés.

Le responsable de l’unité Budget et Comptabilité Environnement (H/F) assure la gestion budgétaire et comptable du secteur comprenant :
-    La direction de la Maîtrise des Déchets ;
-    La direction du Cycle de l’Eau.

L’unité a la particularité de gérer quatre budgets répartis selon deux nomenclatures budgétaires : 
-    Le budget principal pour certaines activités du cycle de l’eau (défense incendie et eaux pluviales, notamment), en nomenclature M57, secteur exonéré (budget en TTC) ;
-    Le budget annexe déchets (service public administratif), en nomenclature M57, secteur exonéré (budget en TTC) ;
-    Le budget annexe assainissement (service public industriel et commercial), en nomenclature M49, secteur taxé (budget en HT) ;
-    Le budget annexe eau potable (service public industriel et commercial), en nomenclature M49, secteur taxé (budget en HT).

Le titulaire du poste (H/F) est en charge du management d’une équipe de cinq agent(e)s chargé(e)s de l’exécution budgétaire et comptable de l’unité. 
Le responsable de l’unité (H/F) assure le reporting régulier auprès du responsable du service Budget et comptabilité et l’alerte en anticipation des difficultés qui pourraient apparaître. Il accompagne leur résolution.

La réussite de ses missions tient notamment à la qualité des échanges avec l’ensemble des interlocuteurs, internes à la Communauté urbaine (tant au sein de l’ensemble des directions de la DGA Vie Quotidienne qu’auprès des directions ressources et en particulier la Direction des Finances) et externes (entreprises,…) ainsi qu’à l’anticipation des échéances. 
La collaboration entre le service Budget et comptabilité de la DSD et la Direction Financière s’inscrit dans le cadre du calendrier budgétaire global de la CU, et ce, dans le respect des échéances définies et harmonisées par la Direction Financière.

📝 Vos missions principales seront :

Préparation budgétaire de son secteur :

-    Assurer la préparation budgétaire du Budget Primitif dans le respect du calendrier budgétaire et comptable annuel et de la note de cadrage budgétaire : recensement, consolidation et vérification des demandes budgétaires des opérationnels des directions, relecture et consolidation des notes budgétaires des directeurs, préparation et participations aux réunions d’arbitrages, suivi des arbitrages intégrés dans CIVIL.
-    Participer à la préparation du Budget supplémentaire et des Décisions modificatives, le cas échéant.
-    Suivre et actualiser les Autorisations de programmes / crédits de paiement de son secteur, en lien avec la Programmation Pluriannuelle d’Investissements.

Contrôle de l’exécution budgétaire (dépenses et recettes) de son secteur sous couvert du service Budget :

-    Suivre l’exécution budgétaire des directions de son secteur et en faire le reporting aux directeurs et à la DAF en tant que de besoin 
-    Contrôler la consommation de crédits par chapitre.
-    Demander les virements de crédits (VC).
-    Viser les dégagements.
-    Recenser et estimer les prévisions de fin d’année en lien avec les opérationnels des directions.
-    Contrôler les imputations budgétaires des projets de délibérations et la disponibilité des crédits sous couvert de la comptabilité générale centrale.

Gestion comptable de son secteur (dépenses et recettes) en lien étroit avec le service Comptabilité générale :

-    Contrôler et viser les saisies dans CIVIL (notamment les bons de commande et engagements) de son secteur.
-    Assurer le suivi ou ponctuellement le traitement des factures (de la constatation du service fait à la certification du service fait en lien avec les opérationnels de son secteur) et des mandats.
-    Intervenir en appui de l’équipe pour l’exécution budgétaire et le suivi comptable des marchés et DSP dans CIVIL.
-    Suivre à son niveau le délai global de paiement de son secteur (et notamment la constatation du service et la certification du service fait).
-    Engager les recettes et vérifier la complétude des pièces justificatives à transmettre à la comptabilité générale centrale pour la Trésorerie dans le cadre notamment de demandes de versement de subventions d’investissement.
-    Assurer les travaux de clôture suivants sous couvert de la direction des finances : gestion des engagements non soldés, proposition des reports et rattachements de son secteur.

Encadrement et coordination du travail de l’équipe :

-    Organiser, coordonner et suivre le travail de son équipe, notamment les délais de traitement des factures et plus largement le délai global de paiement en lien avec la Direction des Finances et les directions opérationnelles pour garantir le respect des échéances.
-    Manager et piloter les ressources humaines de son unité.
-    Apporter un appui technique aux agents.

Missions spécifiques liées au secteur :

-    Traiter et suivre des dossiers complexes (suivi des comptes d’attente P503 sous couvert de la comptabilité générale centrale).
-    Alimenter les outils permettant aux opérationnels de suivre l’exécution financière des marchés et DSP.
-    Conseiller les services opérationnels de son secteur sur tout ce qui relève du financier.