Responsable du service budget et comptabilité décentralisés (F/H)

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Au sein de la Direction des Supports Décentralisés (DSD) de la DGA Vie Quotidienne, le responsable du service Budget et comptabilité décentralisés (H/F) a la responsabilité d’un service, créé dans le souci de renforcer à la fois la proximité opérationnelle des directions métiers et la vision stratégique, le pilotage et la veille dans les directions des domaines supports.
Le responsable de service (H/F) appuiera le directeur dans le pilotage et la mise en œuvre de la Direction des Supports Décentralisés sur le périmètre des activités qui lui sont confiées, à savoir l’exécution budgétaire et comptable des directions qui composent la DGA Vie quotidienne. 

Le responsable de service (H/F) encadrera deux unités budgétaires et comptables spécifiques (l’unité « Equipements » et l’unité « Environnement ») composées au total de treize agents (dont deux responsables d’unité à manager) et sera garant de leurs activités en matière de :
-    préparation et centralisation budgétaires de l’ensemble des directions de la DGA Vie quotidienne sous la supervision du service budget et de la prospective financière au sein de la Direction des Finances ;
-    suivi et reporting de l’exécution budgétaire et comptable de la DGA Vie Quotidienne ;
-    contrôle de la qualité de l’activité et des process budgétaires et comptables du service au regard des processus/procédures et modes opératoires décrits par la Direction des Finances ;
-    conseil et expertise financière auprès des directions de la DGA Vie Quotidienne en lien ou sous la supervision de la Direction des Finances.

Le responsable de service (H/F) assure le reporting régulier auprès du directeur des Supports Décentralisés Vie Quotidienne (H/F) et l’alerte en anticipation des difficultés qui pourraient apparaître. Il accompagne leur résolution.

Afin d’avoir une vision globale et une coordination de l’exécution budgétaire et comptable de la DGA Vie Quotidienne, le responsable de service (H/F) entretiendra un lien fonctionnel fort avec les unités « Recettes et financements aux projets » (rattachée au service Affaires Administratives) et « Passation et exécution financière des opérations » (rattachée au service Appui opérationnel à la Commande Publique) au sein de la DSD.

La réussite de ses missions tient notamment à la qualité des échanges avec l’ensemble des interlocuteurs, internes à la Communauté urbaine (tant au sein de l’ensemble des directions de la DGA Vie Quotidienne qu’auprès des directions ressources et en particulier la Direction des Finances) et externes (entreprises, Trésorerie…) ainsi qu’à l’anticipation des échéances.

📝 Vos missions principales seront :

Pilotage et gestion budgétaire de la DGA Vie Quotidienne (dépenses et recettes) :

-    Centraliser l'élaboration des budgets (y compris PPI et AP/CP), suivre leur exécution, anticiper les besoins, et garantir la cohérence avec les orientations stratégiques.
-    Participer à toutes les phases budgétaires (Budget Primitif, Budget Supplémentaire, Décisions Modificatives, Compte Administratif, etc.).
-    Veiller à la conformité entre les prévisions et les réalisations en matière de dépenses et de recettes, à travers des tableaux de bord de suivi et des projections financières de manière centralisée.
-    Organiser, superviser et centraliser les opérations de clôture (PFA, rattachement et reports).

-    Participer à la conception en collaboration avec la Direction des Finances et suivre des tableaux de bord, des indicateurs de performance budgétaire pour éclairer la prise de décision. 
-    Piloter directement, le cas échéant, des projets ou des missions du service en fonction de leur complexité et des enjeux identifiés.

Expertise financière et conseil au sein de la DGA Vie Quotidienne :

-    Apporter conseil et expertise financière à sa hiérarchie dans la préparation (notes budgétaires), l’exécution et la prospective budgétaire ainsi que l’optimisation de la commande publique.
-    Garantir la sécurité et la performance des processus de préparation, d’exécution, et de contrôle budgétaires et comptables.
-    Préparer et participer aux réunions budgétaires (dialogues de gestion) en présence des services, et le cas échéant, des élus.

Management du service :

-    Définir la feuille de route de ses équipes en lien avec les orientations stratégiques de la DSD et de la DGA Vie Quotidienne.
-    Proposer et faire appliquer les procédures et les actions correspondant aux attentes et besoins de sa hiérarchie, des directions métiers et ressources.
-    Coordonner et harmoniser les outils d’aide à la décision (tableaux de bords, de suivi …) du service.
-    Accompagner le changement.

Encadrement et coordination du travail du service :

-    Organiser, coordonner, suivre et sécuriser le travail de son service.
-    Manager et piloter les ressources humaines de son service.
-    Apporter un appui technique aux responsables d’unité et le cas échéant, à leurs agents, assurer le remplacement des responsables d’unité.
-    Assurer le reporting de l’activité du service en étant le garant de la bonne exécution comptable des budgets de la DGA Vie Quotidienne (en dépenses et en recettes) de manière transversale.