Chargé du budget et de la comptabilité - Environnement(H/F)

Plus grande communauté urbaine de France, Grand Paris Seine & Oise couvre un champ de compétence étendu en matière d’aménagement du territoire : Habitat, politique de la Ville, mobilité, développement économique. L’aménagement des espaces publics, au cœur de ces compétences, est un facteur incontournable dans la réussite du développement de ce territoire de la vallée de la Seine de près de 500km2.

Au sein du service Budget et comptabilité, le gestionnaire en charge du budget et de la comptabilité (CBC) unité équipements est placé sous l’autorité du/de la responsable de l’unité Budget et comptabilité (CBC), rattachée à la Direction des Supports Décentralisés de la DGA Vie Quotidienne. 

Le responsable de l’unité Budget et Comptabilité Environnement (H/F) assure la gestion budgétaire et comptable du secteur comprenant :
-    La direction de la Maîtrise des Déchets ;
-    La direction du Cycle de l’Eau.

L’unité a la particularité de gérer quatre budgets répartis selon deux nomenclatures budgétaires : 
-    Le budget principal pour certaines activités du cycle de l’eau (défense incendie et eaux pluviales, notamment), en nomenclature M57, secteur exonéré (budget en TTC) ;
-    Le budget annexe déchets (service public administratif), en nomenclature M57, secteur exonéré (budget en TTC) ;
-    Le budget annexe assainissement (service public industriel et commercial), en nomenclature M49, secteur taxé (budget en HT) ;
-    Le budget annexe eau potable (service public industriel et commercial), en nomenclature M49, secteur taxé (budget en HT).

Le titulaire du poste est en charge du management d’une équipe de quatre agent(e)s chargé(e)s de l’exécution budgétaire et comptable de l’unité. 

Le responsable de l’unité (H/F) assure le reporting régulier auprès du/de la responsable du service Budget et comptabilité et l’alerte en anticipation des difficultés qui pourraient apparaître. Il accompagne leur résolution.

La réussite de ses missions tient notamment à la qualité des échanges avec l’ensemble des interlocuteurs, internes à la Communauté urbaine (tant au sein de l’ensemble des directions de la DGA Vie Quotidienne qu’auprès des directions ressources et en particulier la Direction des Finances – Dir Fi) et externes (entreprises,…) ainsi qu’à l’anticipation des échéances. 

La collaboration entre le service Budget et comptabilité de la DSD et la Dir Fi s’inscrit dans le cadre du calendrier budgétaire global de la CU, et ce, dans le respect des échéances définies et harmonisées par la Dir Fi.

📝 Vos missions principales seront :

Préparation budgétaire 
-    Assurer la préparation budgétaire du Budget Primitif dans le respect du calendrier budgétaire et comptable annuel et de la note de cadrage budgétaire : recensement, consolidation et vérification des demandes budgétaires des opérationnels des directions, relecture et consolidation des notes budgétaires des directeurs, préparation et participations aux réunions d’arbitrages, suivi des arbitrages intégrés dans CIVIL,
-    Participer à la préparation du Budget supplémentaire et des Décisions modificatives, le cas échéant,
-    Suivre et actualiser les Autorisations de programmes / crédits de paiement de son secteur, en lien avec la Programmation Pluriannuelle d’Investissements.

Contrôle de l’exécution budgétaire

- Contrôle de l’exécution budgétaire (dépenses et recettes) de son secteur sous couvert du service Budget (Dir Fi),
- Suivre l’exécution budgétaire des directions de son secteur et en faire le reporting aux directeurs et à la DAF en tant que de besoin, 
- Contrôler la consommation de crédits par chapitre,
- Demander les virements de crédits (VC),
- Viser les dégagements,
- Recenser et estimer les prévisions de fin d’année en lien avec les opérationnels des directions,
- Contrôler les imputations budgétaires des projets de délibérations et la disponibilité des crédits sous couvert de la comptabilité générale centrale.

Gestion comptable 

-Contrôler et viser les saisies dans CIVIL (notamment les bons de commande et engagements) de son secteur,
- Assurer le suivi ou ponctuellement le traitement des factures (de la constatation du service fait à la certification du service fait en lien avec les opérationnels de son secteur) et des mandats,
-Intervenir en appui de l’équipe pour l’exécution budgétaire et le suivi comptable des marchés et DSP dans CIVIL,
- Suivre à son niveau le délai global de paiement de son secteur (et notamment la constatation du service et la certification du service fait),
- Engager les recettes et vérifier la complétude des pièces justificatives à transmettre à la comptabilité générale centrale pour la Trésorerie dans le cadre notamment de demandes de versement de subventions d’investissement,
- Assurer les travaux de clôture suivants sous couvert de la direction des finances : gestion des engagements non soldés, proposition des reports et rattachements de son secteur.

Missions spécifiques en matière d’appui au/à la responsable d’unité

 -    Traiter et suivre des dossiers complexes (suivi des comptes d’attente P503 sous couvert de la comptabilité générale centrale).
-    Alimenter les outils permettant aux opérationnels de suivre l’exécution financière des marchés et DSP,
-    Conseiller les services opérationnels de son secteur sur tout ce qui relève du financier.