Directeur des moyens généraux (H/F)

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 442 000 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Nous recrutons notre nouveau Directeur des moyens généraux. Rattaché à la DGA Ressources, il pilote l’ensemble des moyens généraux de la Communauté urbaine afin de garantir aux directions métiers les matériels, services logistiques et moyens nécessaires à leur bon fonctionnement, dans un contexte de maîtrise et d’optimisation des dépenses. Le poste porte une attention particulière à la fiabilité des inventaires et des stocks, à l’efficience du parc automobile et d’engins et à la qualité de service rendue sur les sites, dans le respect de la réglementation en vigueur.

📝 Vos missions principales seront les suivantes :

• Vous apportez votre aide à la décision de la direction générale et des élus sur votre périmètre. Vous travaillez en transversalité avec les directions métiers pour les accompagner dans la mise en œuvre de leur champ de compétences, en leur fournissant les moyens logistiques, roulants et matériels nécessaires à leur bon fonctionnement quotidien. Vous êtes également force de proposition auprès de la Direction générale pour faire évoluer l'organisation, les outils et les pratiques de la direction ;

• Vous définissez et mettez en œuvre la stratégie des moyens généraux. Vous managez et fédérez les équipes autour d'objectifs de qualité de service, d'efficience et de maîtrise des coûts, en organisant l'activité et en garantissant sa continuité. Vous pilotez le budget de la direction, suivez les dépenses et identifiez les leviers d'optimisation, de mutualisation et de sobriété, en lien avec la Direction des Supports Déconcentrés de la DGA Ressources. Vous développez une logique d'amélioration continue et de responsabilisation dans l'utilisation des ressources de la collectivité, via des indicateurs objectivant les coûts et les niveaux de service rendus ;

• Vous sécurisez l'organisation des activités logistiques et de la régie bâtiment. Vous encadrez et organisez l'activité du service des moyens logistiques et techniques afin d'assurer la réactivité, la qualité et la bonne priorisation des interventions, en lien avec la coordination événementiel, le secrétariat général, l'adjointe de la DGA Ressources et les directions organisatrices d'événements ou de déménagements/travaux. Vous garantissez la fourniture des matériels, équipements et moyens logistiques nécessaires au fonctionnement des services et à l'organisation des événements de la Communauté urbaine. Occasionnellement, et en lien avec le cabinet, vous assurez la mise à disposition des communes de matériels ou véhicules, ainsi que leur retour ;

• Vous pilotez la gestion et l'évolution du parc de véhicules, en déployant une stratégie pluriannuelle de renouvellement conciliant optimisation du fonctionnement, maîtrise des coûts, adaptation aux usages et verdissement progressif de la flotte. Vous mettez en place des indicateurs permettant d'éclairer les arbitrages et de mesurer les effets du plan d'action. Vous assurez le pilotage opérationnel, budgétaire et patrimonial du parc automobile, et analysez les coûts et les usages réels afin d'optimiser le dimensionnement du parc et l'affectation des véhicules ;

• Vous impulsez auprès de votre équipe une dynamique de professionnalisation de la gestion, de l'inventaire et de la traçabilité des stocks et des équipements. Vous pilotez et fiabilisez la gestion des stocks tout au long de leur cycle de vie, avec la mise en place d'outils de suivi adaptés. Vous structurez les processus de demande, d'attribution, de restitution et de renouvellement des moyens et matériels mis à disposition des services et des agents.

Soucieuse de la bonne gestion de l’argent public la communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise a lancé une démarche d’optimisation de ses moyens roulants, logistiques, et matériels. Aussi, elle a lancé une réflexion sur sa stratégie immobilière, avec l’intention de rassembler ses équipes administratives. La direction des moyens généraux est contributrice de ce projet stratégique, piloté par l’adjointe de la DGA Ressources. 

Ces missions et perspectives suscitent votre intérêt et vous souhaitez valoriser votre expertise métier et vous engager au service des moyens généraux de notre organisation ? Cette opportunité est peut-être pour vous !