Responsable d'unité contrôle de gestion (H/F)

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 442 000 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Sous la responsabilité du Directeur des Finances et de son adjointe, le responsable d’unité contrôle de gestion doit planifier et animer le plan de charge des contrôleurs de gestion placés sous son autorité, (management et évaluation). Il représente l’unité au sein du collectif des cadres de la Direction des Finances (DF) et pilote les partenariats internes de l’unité avec les services de la DF et de la Communauté urbaine, selon les sujets. Il assure le suivi de dossiers complexes et la production de notes techniques.

L’unité contrôle de gestion, rattachée à la direction des Finances, se compose d’une équipe de trois contrôleurs de gestion et d’un responsable d’unité. Elle a pour mission de produire pour la Direction des Finances et la Direction générale des données comptables et des évaluations sur différents dispositifs de la Communauté urbaine, réaliser des outils de suivi (notamment celui de la PPI), suivre l’exécution budgétaire des services et apporter un support technique à l’ensemble des directions et services (comptabilité analytique, extraction de données, outils de suivi budgétaire). Elle réalise des études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique et analyse des coûts, y compris sur les structures satellites de la collectivité.
L’unité travaille également au suivi annuel des Attributions de Compensation (AC) des communes membres de la Communauté urbaine et à l’analyse des rapports d’activité des Délégations de Service Public (DSP), en partenariat étroit avec la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique (DAJCP). 

A ce titre et sous l’autorité du responsable de l’unité du contrôle de gestion, chaque contrôleur de gestion est chargé des missions principales suivantes : 
•    L’optimisation des ressources et amélioration des processus ;
•    Le conseil et l’aide à la décision en matière de gestion ;
•    L’animation de projets transversaux stratégiques ;
•    La réalisation d’études visant à déterminer le coût complet d’un projet, d’une action et/ou d’une compétence ;
•    La mise à jour et l’analyse des tableaux de bords mensuels ;
•    L’étude, l’analyse des coûts et le contrôle financier des partenaires contractuels (associations, entreprises, délégataires…) ;
•    La diffusion d’une culture « contrôle de gestion » (animation et dialogue avec les directions visant à la recherche d’une efficience économique) ;
•    Le maintien et la diffusion d’une haute qualité comptable analytique (culture de maîtrise des risques et outils de contrôle interne) ;
•    La contribution à la rédaction de notes requérant une compétence « contrôle de gestion ».

En complément, l’unité contrôle de gestion est susceptible d’être sollicitée pour participer à l’analyse des travaux de préparation budgétaire.

📝 Vos missions principales seront :

Management et planification

-    Encadrement des 3 contrôleurs de gestion et évaluation annuelle ;
-    Coordination des travaux du service ;
-    Planification des activités de l’unité et répartition du suivi des dossiers ; Formation continue des contrôleurs de gestion.

Animation des partenariats de l’unité

-    Représenter l’unité dans les réunions stratégiques de la Direction des Finances ou avec les autres Directions ;
-    Participer à la préparation et à l’organisation des réunions de dialogue budgétaire ;
-    Coordination avec les autres services de la direction des finances ;
-    Développer l’identification de l’unité et participer activement au réseau des professionnels financiers/comptables (Direction des finances/ Directions des Supports Décentralisés, Direction générale) ;
-    Contribuer avec la Direction à la modernisation des modes de travail et la responsabilisation des acteurs. 

Conseil aux services et suivi de dossiers complexes

-    Organisation et pilotage des travaux demandés par les services, ponctuels ou de long terme ;
-    Portage et/ou contribution directe sur certains dossiers complexes ou stratégiques : analyse des rapports d’activité des délégataires, création et suivi d’indicateurs d’activité, notes d’opportunité et rapports d’analyse.

Amélioration des outils et méthodes

-    Amélioration des procédures ;
-    Diffusion des bonnes pratiques ;
-    Participation à des projets d’amélioration et de modernisation de la gestion financière et des outils concernés.