Date de clôture de la campagne :
15/03/2026
Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 442000 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.
Au sein du Pôle administratif et financier du Conservatoire à Rayonnement Départemental, vous assurez l’ensemble des tâches administratives et financières (Régie de recettes). Vous travaillez en lien étroit avec les Responsables pédagogiques et la trésorerie de Mantes la Jolie ainsi qu’en binôme avec la secrétaire chargée de la scolarité et du budget. A ce titre, vous participez à l’organisation et au fonctionnement du pôle administratif et financier.
📝 Vos principales missions seront :
- Assurer l’administration courante du Conservatoire (attestations diverses, rédaction de courriers…)
- Accueillir et renseigner le public (accueil téléphonique, information sur les différents cursus, …)
- Saisir et gérer des plannings les professeurs
- Inscrire et réinscrire les élèves
- Organiser administrativement les examens pédagogiques (convocations, jury d’examens…)
- Constituer les dossiers de demande de sécurité sociale (pour les élèves en statut étudiant)
- Constituer les dossiers de bourses
- Assurer le suivi de la régie recettes des cotisations du Conservatoire, en tant que régisseur titulaire : - Effectuer l’encaissement des recettes auprès des usagers
- Paramétrer le logiciel de scolarité (dates de facturation, période scolaire, jours fériés, modification de tarifs, noter l’année budgétaire…)
- Suivre la régie sur RégieNet, en lien avec la Direction des supports décentralisés
- Suivre le compte DFT (selon les moyens de paiements) du Conservatoire
- Gérer les tickets activités CAF
- Gérer les ordres de virements (envoie auprès de la référente financière régies)
- Préparer la commission des finances et valider avec la Direction du Conservatoire
- Alerter sur les situations d’impayés et les traiter avec la responsable d’unité
📌SPECIFICITES DU POSTE :
Compte-tenu du fonctionnement du Conservatoire, les congés doivent être pris durant les vacances scolaires.
Disponibilité notamment lors des pics d’activité sur certaines périodes de l’année scolaire.
🎯 Votre profil nous intéresse si vous avez :
- un niveau Bac à Bac+2
- une expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée
- de bonnes connaissances de l’environnement de la fonction publique territoriale, de son fonctionnement et de son organisation
- une maîtrise des règles budgétaires, comptables et fiscales d’un établissement public
- une maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook, logiciels spécifiques)
- des capacités de réflexion et d’analyse pratiques et de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.)
- des capacités à savoir rendre compte de ses activités et alerter le cas échéant
- une aptitude au travail en équipe
- de bonnes qualités rédactionnelles et une aisance en expression orale
- un intérêt pour le domaine artistique
✅ La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable