Administrateur fonctionnel SI finances (H/F)

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 442 400 habitants. Le territoire de GPS&O est riche de diversités : territoire industriel et agricole, rural et urbain ; il porte une grande diversité de projets d'innovations économiques, d'aménagement et de qualité de vie. 

Au sein de l’équipe SI finances, vous êtes rattaché(e) à la responsable du système d’information financier.

En lien avec les directions Supports Décentralisées (DSD) les agents du SI Finances sont garants du bon fonctionnement du logiciel financier de la CU GPSEO (Civil Net Finances) et de la sécurité des actions effectuées :

-        Assurer la rédaction des procédures et modes opératoires :

·       Participer aux paramétrages fonctionnels du progiciel :

- Créations et modifications des comptes utilisateurs en respectant les droits d’accès et les habilitations, Mise à jour des circuits de signature des bons de commande conformément aux délégations de signatures,

- Conseiller et assister les utilisateurs des DSD et de la Direction des Finances (hotline),

- Assurer le suivi auprès du prestataire Civil Net Finances dans le cadre de la maintenance corrective : déclaration d’anomalies et vérification des corrections,

- Participer aux changements de versions : tests de non régression et nouvelles fonctionnalités.

-        Communication et Formations aux utilisateurs :

- Assurer la communication des nouvelles fonctionnalités auprès des utilisateurs : analyse des nouvelles fonctionnalités sur les documents de l’éditeur et transmission des informations aux utilisateurs (sous forme de modes opératoires et/ou tutoriel vidéo),

- Participer au plan de formation,

- Participer et assurer les formations aux utilisateurs.

📝 Vos principales missions seront :

• Participer aux paramétrages fonctionnels du progiciel :

- Créations et modifications des comptes utilisateurs en respectant les droits d’accès et les habilitations, Mise à jour des circuits de signature des bons de commande conformément aux délégations de signatures,

- Conseiller et assister les utilisateurs des DSD et de la Direction des Finances (hotline),

- Assurer le suivi auprès du prestataire Civil Net Finances dans le cadre de la maintenance corrective : déclaration d’anomalies et vérification des corrections,

- Participer aux changements de versions : tests de non régression et nouvelles fonctionnalités.  

• Communication et Formations aux utilisateurs :

 - Assurer la communication des nouvelles fonctionnalités auprès des utilisateurs : analyse des nouvelles fonctionnalités sur les documents de l’éditeur et transmission des informations aux utilisateurs (sous forme de modes opératoires et/ou tutoriel vidéo),

- Participer au plan de formation,

- Participer et assurer les formations aux utilisateurs.

📌Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant au cœur des enjeux financiers d’une grande collectivité.
• Des projets variés et des responsabilités évolutives.
• Une équipe dynamique et collaborative.