Assistante administrative (F/H)

MISSIONS

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

La direction du cycle de l’eau est constituée d’une cinquantaine d’agents. Nous recherchons notre futur assistante administrative (F/H) ! Rejoignez nous !

📝 Vos missions principales seront :

Assurer l'accueil téléphonique,
Participer à la gestion du courrier et des parapheurs avec relecture attentive : orthographe, mise en forme selon modèle imposé,
Rédiger des courriers simples,
Organiser des réunions ou des événements,
Enregistrer des dossiers d’urbanisme dans un progiciel métier,
Superviser la gestion des boîte génériques et la gestion des courriels,
Assurer la gestion des dossiers de demande de branchement en eau potable,
Garantir la gestion des demandes de renseignements des notaires,
Participer à l'ingénierie administrative des mailings et des publipostages,
Suivre la gestion du parc automobile du cycle de l’eau,
Piloter la gestion des équipements de protection individuel : demande de devis, suivi du matériel à remplacer, validation des factures,
Assurer la gestion des éventuels problèmes du bâtiment (électricité, ventilation, etc. ….)
Participer au classement et à l'archivage des dossiers selon les règles d’archivage, préparation du bordereau de versement.

PROFIL

🎯 Votre profil nous intéresse si vous avez :

Un diplôme de niveau Baccalauréat
Une expérience similaire idéalement, celle-ci réussie au sein d'une collectivité territoriale
Une expérience confirmée sur un poste administratif
Une connaissance fine du fonctionnement des collectivités
Un socle de connaissances solide des outils bureautiques
Les aptitudes à coordonner les activités administratives et à les prioriser
Rigueur professionnelle, capable de faire preuve de réactivité
Sens du service public, autonomie, rigueur, esprit d’équipe et capacité d’adaptation

✅ La Communauté urbaine vous propose :

· Une rémunération attractive sur étude individualisée

· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées

· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions

· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%

· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur

· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)

· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences

· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap

· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT

· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%

· Forfait mobilité durable

INFOS PRATIQUES

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)

Poste disponible immédiatement

Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)

AUTRES

Lieu(x) de travail : Magnanville

Autres informations : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)

Chèque-déjeuner : Oui

Adhésion au CNAS : Oui

Permis B nécessaire : Oui

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