Gestionnaire administratif du parc automobile (H/F)

MISSIONS

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Au sein du service Parc automobile; le gestionnaire administratif a pour mission d’assister le responsable du parc automobile dans la gestion administrative de la flotte automobile sur les principaux processus de la vie des véhicules. Il aura également à prendre en charge le suivi complet de différents dossiers (Mise à jour du tableau de bord de suivi des véhicules, gestion des contraventions, ….).

📝 Vos missions principales seront :

Gestion patrimoniale du parc automobile :

Assurer la gestion patrimoniale du matériel roulant du parc automobile
Assurer l’administration du logiciel Automotive
Tenir à jour les données patrimoniales du parc automobile sur les outils de gestion et de contrôle (attribution des véhicules, incrémentation de nouveaux agents, changement de lieux de stationnement, etc.)
Résoudre les problèmes de fonctionnement courant des pools d’autopartage
Gérer la mise en place des boitiers de géolocalisation des véhicules
Etre le correspondant privilégié de la Direction des Systèmes d'Informations (DSI) et de la société éditrice du logiciel Automotive pour suivre et résoudre les dysfonctionnements constatés
Etre le référent pour l'élimination des véhicules (constitution des dossiers)

Gestion administrative du parc automobile :

Assurer la mise en œuvre et le suivi de la mise à disposition des véhicules de service (distribution des clefs, carnet de bord, …)
Centraliser et traiter après validation les demandes de prêt des véhicules
Mettre à jour le tableau de bord de suivi des véhicules
Gérer les sinistres avec le service assurance et le service utilisateur
Suivre la mise à disposition des cartes vertes en lien avec le service assurance
Gérer les contraventions
Gérer la délivrance des cartes grises en lien avec la préfecture
Créer et mettre à jour les dossiers d’information sur le parc de véhicule
Centraliser et traiter les informations, les difficultés des utilisateurs et transmettre l’information
Assurer la gestion administrative des pools
Gérer les opérations de réservation des véhicules
Procéder aux opérations d’archivage de tous les documents relatifs aux véhicules
Gérer les abonnements de stationnement

Suivi des opérations de maintenance :

Etre en mesure d’assurer et de mettre à jour le suivi des bons de commande
Assurer le suivi des factures et des opérations de service fait
Assurer les opérations d’archivage des bons de commande et des factures

PROFIL

🎯 Votre profil nous intéresse si vous avez :

Expérience réussie en tant que gestionnaire administrative d’un parc automobile
Connaissance du logiciel Automotive serait un plus (formation interne prévue)
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrise des outils bureautiques et progiciels
Sens de la rigueur et de l'organisation, capable de programmer les activités administratives,
Des aptitudes relationnelles, de bonnes capacités à travail en équipe

✅ La Communauté urbaine vous propose :

· Une rémunération attractive sur étude individualisée

· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions

· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%

· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur

· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences

· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap

· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT

· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%

INFOS PRATIQUES

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)

Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)

AUTRES

Lieu(x) de travail : Buchelay

Autres informations : La Communauté urbaine vous propose : - Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition - Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions, - Carte restaurant avec contribution employeur de 60%, - Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur, - Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale) - Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences - Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap, - Qualité de vie au travail : Moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT - Rémunération attractive sur étude individualisée Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH).

Chèque-déjeuner : Oui

Adhésion au CNAS : Oui

Permis B nécessaire : Oui

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