Chargé de mission : actes et gestion administrative (H/F)

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 442 000 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Nous recherchons notre futur chargé de mission : actes et gestion administrative (H/F) ! Rejoignez-nous !

Au sein de la Direction des Supports Décentralisés (DSD) de la DGA Aménagement du Territoire (DGA AT), vous assurez le suivi des actes administratifs et des contrats ne relevant pas de la commande publique pour les directions suivantes :

• Direction des Mobilités
• Direction du projet Eole
• Direction du Renouvellement Urbain
• Direction du Développement Économique
• Direction de l’Aménagement

📝 Vos missions principales seront :

 Suivi des actes administratifs

• Suivi du calendrier des instances communautaires ;
• Participation au suivi, au contrôle et à la préparation des actes (des instances délibérantes notamment);
• Participation à l’élaboration et relecture des rapports et notes ;
• Rédaction d’actes administratifs (décision, arrêté..) ;
• Suivi et contrôle du courrier

Suivi et préparation des actes hors commande publique

• Participation au suivi, au contrôle et à l’élaboration des conventions ;

Accompagnement et conseil administratif et juridique

• Conseil administratif et appui juridique de premier niveau auprès des directions ;
• Rôle d’interface entre les directions métiers et les directions supports ;
• Rôle de facilitateur dans le traitement des dossiers transversaux ;
• Travail en collaboration étroite avec l’ensemble des services concernés.

Participation au suivi des financements externes

• Participation au suivi des financements externes (notamment les demandes de versement) ;

Cette mission pourra être assurée en cas d’absence des agents dédiés, dans le cadre de la continuité de service (assurer un service minimum).