Responsable de la gestion administrative et appui à la commande publique - DSD CAB/SG/COM/RESS (H/F)

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Au sein de la Direction des Supports Décentralisés (DSD), vous réalisez le suivi et la préparation des actes administratifs et des marchés publics de la Direction générale adjointe (DGA) Ressources, du Secrétariat général, de la Communication et du Cabinet du Président. 

Vous travaillez en binôme avec un agent que vous encadrez et dont vous supervisez la réalisation de ses missions.  

📝 Vos principales missions seront :

Suivi des marchés publics : En lien étroit avec le Directeur des Supports Décentralisés et la Direction des Affaires juridiques

- Piloter l’écriture, le lancement et l’attribution des marchés de moins de 40 000 euros HT   

- Assurer le dialogue quotidien avec les Directions et les opérationnels sur le suivi des marchés (tous montants) : problématiques d’exécution, pénalités, expression du besoin en lien avec la Direction des Affaires Juridiques 

- Suivre le respect des échéances pour le lancement des marchés

- Assurer le contact avec les entreprises sur le suivi quotidien de leurs marchés, l’accompagnement à la bonne exécution des clauses (CCTP/CCAP)

- Manager un agent plus particulièrement en charge de rédiger les marchés de moins de 40 000 euros et d’assurer un suivi direct de dossiers administratifs partagés : suivi du courrier dématérialisé, intégration de rapports dans les outils, préparation de restitutions et indicateurs sur l’activité administrative  

Suivi des actes administratifs : En lien étroit avec le Directeur des Supports Décentralisés, le Secrétariat Général et la DGA Ressources, vous serez en charge : 

- Piloter et assurer la rédaction des actes administratifs (rapports aux assemblées, conventions, procédures internes, autres), dans le respect des échéances

- Rédiger des notes ou courriers complexes, suivre les délais globaux de réponse aux courriers entrants  

- Préparer et participer aux réunions de travail en fonction des dossiers relevant de votre expertise ou de votre responsabilité 

- Produire des indicateurs d’activité sur les missions relevant de votre périmètre ou celui de la Direction

Mission transversales

- Contribuer au suivi des dossiers sensibles avec le Directeur et le responsable des affaires générales  

- Travailler en coordination avec la cheffe de l’unité exécution comptable sur la programmation des marchés et les modalités d’exécution de ces derniers, notamment les marchés de moins de 40 000 euros