Assistant de direction (H/F)

MISSIONS

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

La direction du cycle de l’eau est constituée d’une cinquantaine d’agents. Nous recherchons notre futur assistant de direction (H/F) ! Rejoignez-nous !

Vous assistez le directeur sur l’ensemble des missions d’organisation et de planification de l’activité globale de la direction.

📝 Vos missions principales seront :

Assurer la gestion et l’organisation de l’agenda du directeur ainsi que la rédaction de notes et de courriers,
Etre en charge de la centralisation des échanges avec la DRH,
Superviser la gestion calendaire des courriers entrants et sortants via l’outil Maarch,
Organiser des réunion en interne et avec partenaires (AESN, Police de l’eau, services de l’état, prestataires, COPIL,…) : rédaction des ordres du jour, supports et comptes rendus, prises de notes, gestion de la logistique,

Vous pouvez également être amené à réaliser des missions similaires pour les 2 sous-directeurs de la direction.

PROFIL

🎯 Votre profil nous intéresse si vous avez :

une expérience de 5 ans min. dans des fonctions similaires,
une formation BAC min.,
une maitrise des outils bureautiques et logiciels,
des notions de suivi financier d'une activité

Gestion des priorités, capacité d’organisation, qualités rédactionnelles/relationnelles, discrétion et réactivité sont les principales qualités que nous recherchons.

✅ La Communauté urbaine vous propose :

Une rémunération attractive sur étude individualisée
Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%

INFOS PRATIQUES

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)

Poste disponible immédiatement

Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)

AUTRES

Lieu(x) de travail : Magnanville

Autres informations : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)

Chèque-déjeuner : Oui

Adhésion au CNAS : Oui

Permis B nécessaire : Oui

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