Date de clôture de la campagne :
31/05/2025
Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.
La Direction des Services aux communes a pour objectif de faciliter et renforcer les relations entre la Communauté urbaine et ses 73 communes membres. Le développement des services aux communes constitue l’une des priorités affirmées de la collectivité.
En qualité d’Assistant de projet, vous avez en charge l’appui à la bonne mise en œuvre des projets portés par la Direction, en lien étroit avec la Directrice et l’ensemble de l’équipe.
📝 Vos missions principales seront :
Participer à l’administration de l’Extranet des communes
- Assurer la gestion des comptes utilisateurs (création, gestion des profils et des accès…)
- Préparer et intégrer de nouveaux contenus pour l’Extranet des communes (articles, fiches pratiques, photos, etc.)
- Assurer la création de nouvelles rubriques et accompagner les évolutions de l’outil Extranet
- Contribuer à l’élaboration des lettres d’actualités mensuelles
Assurer la gestion administrative de l’offre de services aux communes
- Assurer le suivi des délibérations et conventions en retour des communes
- Veiller à la bonne prise en charge par les services concernés des demandes d’offres de services des communes
- Gérer les tableaux de bord de suivi
- Assurer le suivi comptable des services avec facturation
Assurer un suivi administratif transversal pour la Direction des services aux communes
- Assurer le suivi quotidien de la boîte mail générique dédiée aux communes
- Organiser, planifier et gérer la logistique des rendez-vous, réunions et évènements (Conférence des Maires, réunions des DG-SG, réunions de travail et rdv de la Directrice, etc…)
- Préparer les documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Apporter un appui à l’animation des réseaux professionnels
- Assurer le suivi de la programmation des réunions pour l’ensemble des réseaux professionnels (dates, ordre du jour, invitations, salles, besoins matériels, etc…)
- Alimenter l’Extranet avec les ressources spécifiques à chaque réseau
- Veiller à la mise à jour des membres des réseaux professionnels sur l’Extranet
🎯 Votre profil nous intéresse si vous avez :
- une formation Bac +2
- une expérience professionnelle sur un poste d’assistant administratif serait appréciée
- une connaissance de l’environnement de la Fonction publique territoriale
- de bonnes connaissances en suivi de projets et des activités administratives
- de bonnes connaissances en gestion de plannings et agendas
- une aptitude à la conduite de projet et au pilotage d’études
- une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Microsoft 365 et logiciels métiers)
- de l’autonomie, le sens de l’organisation, de la rigueur et gestion des priorités
- un esprit d’équipe, un bon relationnel
- des qualités relationnelles et rédactionnelles
✅ La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable