Assistant archiviste (H/F)

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

La Communauté urbaine collecte et conserve ses fonds propres et les archives des EPCI et des syndicats dissous lors de la fusion et dont les compétences lui ont été transférées. Elle dispose de locaux remis à neufs en 2023 et adaptés à ses missions actuelles et à venir.

L’assistant archiviste intégrera l’unité archives, rattachée au service courrier, archives et information des usagers, au sein du Secrétariat général. Il viendra assister les archivistes dans leurs missions de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives communautaires.

📝 Vos principales missions seront :

Intégration physique des archives lors des versements 

- Sensibiliser et accompagner les services versants à la préparation des versements

- Participer au tri, décrire et conditionner les versements

- Effectuer la manutention des boîtes à archives

- Mettre en place les boites sur les rayonnages

- Gérer et organiser les espaces de conservation

- Imprimer et étiqueter les boites avec des codes-barres (Ligéo)

- Mettre à jour le récolement permanent des boites (Ligéo)

Préservation des conditions de conservation

- Assurer la visite quotidienne des locaux d’archivage

- Contrôler les installations et effectuer un rapport des anomalies si nécessaire

Communication des documents 

- Effectuer des recherches à l’intention des publics internes ou externes

- Assurer une communication physique aux utilisateurs et suivre les prêts

- Assurer une surveillance de la salle de lecture et renseigner les lecteurs

Elimination d’archives

- Extraire des boites sélectionnées

- Conditionner et charger le véhicule

- Assurer le transport jusqu’à l’incinérateur

Gestion administrative

- Effectuer des travaux administratifs courants (courrier, comptes-rendus, commande de fournitures, etc.)

- Mettre à jour des outils de suivi et indicateurs mensuels

- Assurer l’entretien courant du véhicule de service (nettoyage, essence et suivi des dates d’entretien)

📌SPECIFICITES DU POSTE :

Port de charges

Exposition à la poussière

Déplacements fréquents sur les différents sites administratifs / équipements communautaires en fonction de la localisation des archives à collecter/transmettre ou sur l’ensemble du territoire de la Communauté urbaine.

👉 Les missions sur les archives sont exercées avec l’appui et le contrôle scientifique des Archives départementales des Yvelines.