Chargé de développement culturel - Conservatoire (H/F)

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

 Au sein du Conservatoire à Rayonnement Départemental (CRD) et plus particulièrement au sein du Pôle Développement de l’action culturelle, vous serez en charge de la mise en œuvre opérationnelle et stratégique.  Vous participerez au Comité de programmation et à la construction de la saison, et vous accompagnerez les partenariats du CRD. Vous seconderez également le responsable du pôle.

Des activités et tâches sont partagées avec l’assistant du pôle développement de l’action culturelle dans un objectif optimiser la mise en œuvre de façon transverse.

📝 Vos missions principales seront :

👉 Préparer et assurer un suivi administratif des évènements :

-        Rechercher des partenariats et procéder au montage de dossiers

-        Conseiller les artistes et artistes-enseignants sur le montage de projets au CRD et sur le territoire de GPSEO

-        Participer au montage de la saison artistique

-        Elaborer le montage du projet en fonction de la typologie de la manifestation : audition de classe, master classe d’artiste invité, exposition, projet pluridisciplinaires, conférences, résidence d’artistes, coproduction / création en partenariat, création CRD, mises à disposition, conférence, enregistrement…

-        Assurer la coordination pédagogique (inscriptions des élèves, interfaçage professeurs/logistique)

-        Contacter la compagnie ou l'agent de l’artiste pour échanges sur le contenu du contrat et organisation de l’évènement, rédaction de la convention et de la décision pour la prestation

-        Envoyer les informations aux intervenants et / ou professeurs

-        Mettre en place de réunions préparatoires avec les acteurs du projet

-        Gérer des déclarations de droit d’auteur

👉 Assurer un suivi en matière de Ressources humaines :

-          Contacter les intervenants artistiques (stages, masters class, conférences, spectacles…) pour constitution du dossier et rédaction de la note de recrutement avant transmission aux R.H.

-          Rédiger des courriers d’informations destinés aux professeurs et aux intervenants extérieurs impliqués dans les spectacles.

-          Suivre des dossiers GUSO

-          Constituer des états d’heures mensuels pour les artistes extérieurs et les professeurs

👉 Assurer un suivi financier lié à l’activité de diffusion : suivre les budgets dédiés au transport (élèves, artistes, matériels, etc…), à la restauration (catering, repas pour les équipes artistiques et techniques), à l’achat de spectacles, aux locations de salles, etc….

👉 Assurer un suivi logistique : Contacter les prestataires pour les commandes liées à la logistique des spectacles (fourniture de repas, location instruments, restaurants, transports, hôtels, catering et équipements pour les loges…), déterminer les besoins en personnels de sécurité lors des évènements, assurer la coordination des événements hors-les-murs et organiser le transfert de matériel

👉Gérer la communication : Rédiger des contenus de supports (dont la plaquette de saison), rechercher des visuels (pour l’ensemble des supports et manifestations), assurer l’interfaçage avec le service communication de la Communauté urbaine, réaliser des affiches, programmes, flyers, etc…), assurer les relations avec la presse, gérer les réseaux sociaux, etc…

📌SPECIFICITES DU POSTE :

-Organisation souple du temps de travail, horaires décalés et déplacements fréquents : le temps de travail est réparti entre la partie administrative et les missions de coordination lors du déroulement des manifestations (environ 120 à l’année). Celles-ci ont lieu en majorité les soirs de la semaine et les week-ends. Le poste réclame donc une grande disponibilité et adaptabilité

-Congés à prendre pendant les vacances scolaires