Assistante administrative et financière (F/H) - CTC d'Aubergenville

Au sein du Centre Technique Communautaire (CTC) d'Aubergenville, sous le contrôle du responsable, vous assurez l’ensemble des missions administratives et financières suivantes :

• Assurer une assistance administrative quotidienne au responsable de CTC (Agenda, organisation de réunion, comptes rendus, suivi des congés, suivi des demandes, …),
• Produire et suivre les engagements comptables,
• Relancer des entreprises pour l’obtention des factures,
• Produire les documents financiers demandés,
• Suivre la passation des marchés au niveau du CTC,
• Suivre et traiter dans Maarch les courriers transmis au CTC,
• Assurer un relais auprès des agents concernant les demandes RH,
• Produire les autorisations de conduite annuelles.

📝Vos missions principales seront :

Participation à la gestion comptable
- Elaboration du budget prévisionnel
- Vérification des devis, réalisation des engagements et des bons de commande
- Rédaction et suivi des actes administratifs et financiers, ainsi que le suivi financier des marchés publics 
- Contribution au contrôle du service fait, du suivi des factures et des tableaux de bord

Organisation et fonctionnement du CTC

- Organisation et planification de réunions et rendez-vous de l’équipe
- Suivi des équipements de travail (vêtements, EPI)
- Suivi des plannings et des absences des agents

Production et suivi administratif

-    Rédaction des réponses aux courriers et mise sous maarch
-    Mise en forme de documents (courriers, tableaux, diaporamas, notes)
-    Réception, envoi et suivi des courriers et parapheurs
-    Rédaction des comptes rendus
-    Rédaction des autorisations de conduite annuelles

Accueil téléphonique et physique

-    Renseigner les interlocuteurs et relayer les appels si nécessaire vers les interlocuteurs compétents
-    Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques