Assistant de direction H/F

MISSIONS

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 424 510 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Auprès du directeur du développement économique, nous recherchons notre futur assistant de direction H/F en renfort pour une durée d'un an ! Rejoignez-nous !

Vous contribuerez à l’organisation, la planification et la gestion de l’activité de la direction. Vous interviendrez en soutien aux actions et projets de la direction et des chefs de service.

📝 Vos missions principales seront :

L’organisation et la coordination de l’activité administrative des services de la direction en veillant à la bonne circulation des informations notamment avec le respect de la procédure de transmission de courrier ;
Le suivi des tableaux de bords financiers et des marchés en lien avec la Direction des supports décentralisée ;
La conformité des documents de présentation et la gestion des délibérations portées par la direction ;
Le suivi administratif des équipes (suivi des congés, formation, …) ;
Le traitement et le pilotage de certains dossiers et projets confiés par la direction.

PROFIL

🎯 Votre profil nous intéresse si vous avez :

une formation de préférence niveau BAC+2 et vous justifiez d'une expérience de 3 ans min. sur un poste similaire ;
une maitrise des outils bureautiques et activités administratives ;
des connaissances en gestion de plannings, suivi de projets et de l’environnement territorial.

Organisation, qualités rédactionnelles, réactivité et gestion des priorités sont les principales qualités que nous recherchons.

✅ La Communauté urbaine vous propose :

Une rémunération attractive sur étude individualisée
Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%

INFOS PRATIQUES

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)

Poste disponible immédiatement

Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)

AUTRES

Periode : 1 Année

Lieu(x) de travail : Mantes-la-jolie

Autres informations : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)

Chèque-déjeuner : Oui

Adhésion au CNAS : Oui

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