Assistant emploi compétences (H/F)

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du Nord des Yvelines et un peu plus de 424 510 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui concourront à la mise en œuvre de projets riches et challengeant, ceux-ci façonnant un territoire stratégique aux portes du Grand Paris !

Au sein du Service Pilotage de l’Emploi et des Compétences de la Direction des Ressources Humaines, l’assistant emploi compétences apporte une aide permanente à l’activité du service dans sa globalité et participe à la mise en œuvre des actions de recrutement.

Ainsi, vous assurez la coordination administrative relative aux recrutements des agents sur des emplois dits « permanent » ou en renfort et des agents contractuels. Aussi, vous participez aux modalités administratives liées aux mobilités internes, aux renouvellements et aux fins de contrat.
Dans ce contexte, vous avez la charge de l’organisation des entretiens de recrutement, du suivi des opérations liées aux renouvellements de contrat et assiste le chef de service pour organiser et optimiser la gestion de son activité, et fluidifier la transmission d’informations.
De plus, vous prenez part aux projets portés par le service et êtes amenés à travailler en transversalité avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines et les autres Directions opérationnelles de la collectivité.

📝Vos missions principales seront :

Recrutement

Organiser les entretiens de recrutements, 
Faire passer les tests informatiques aux candidats et les évaluer,
Intégrer les candidatures papiers et mails dans le logiciel Gestmax, 
Rédiger les courriers de recrutements,
Constituer les dossiers administratifs du candidat retenu,
Suivre les périodes d’essai.

Suivi des renouvellements de contrat, mise en stage, détachements et sorties

> Renouvellement / Mises en stage / détachement : 
Faire les déclarations de vacances d’emploi,
Préparer, envoyer et faire valider les rapports,
Envoyer les propositions de renouvellement de contrat,
Mettre à jour les bases de données.

> Demande d’autorisation de travail :
Compléter et suivre les demandes d’autorisation de travail pour les agents étrangers,
Mettre à jour les base de données de suivi des contractuels.

>Sortie :
Mettre à jour les bases de données de suivi des contractuels,
Transmettre le dossier de sortie à l’unité carrière.

Assistanat du service

Mettre à jour et suivre les bases de données du service : congés, horaires, télétravail,
Faire les demandes de matériels informatiques, accès logiciels, doubles de clés, badges d’accès,
Faire les commandes de fournitures administratives,
Traiter les courriers (papiers et MAARCH),
Compléter les ordres de mission du service,
Planifier les occurrences dans l’agenda du chef de service,
Participer aux différents projets du service,
Mettre en forme différents documents (Word, Excel, Power Point).