Chargé du conseil en carrière et gestion administrative (H/F)

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Dans le cadre du développement et de la structuration de la Direction des ressources humaines, nous recherchons notre "chargé de conseil en carrières et gestion administrative". Cette création de poste a pour objectif le développement de certaines missions de la DRH liées à l'accompagnement des agents dans leur déroulement de carrière.

 📝 Vos missions principales seront :

- Assurer un rôle de conseil et d’information des agents et des managers sur les déroulements de carrières : avancement de grade, promotion interne, concours. Vous réalisez cet accompagnement en proposant des entretiens individuels et en mettant à disposition des documents ressources pour informer au mieux les agents et les directions des possibilités d’évolution de carrière en interne. Vous mobilisez l’ensemble des interlocuteurs de la Direction des ressources humaines (responsables emplois compétences, chargés de formation…) autour des projets d’évolution des agents afin de leur apporter une information complète et personnalisée sur leurs perspectives.

- Piloter la procédure d’avancement de grade et de promotion interne. À ce titre, vous êtes garant du respect du calendrier de la campagne annuelle et des règles applicables (règles statutaires et Lignes Directrices de Gestion). Vous menez chaque étape de cette campagne, des travaux préparatoires à l’établissement des tableaux d’avancement et listes d’aptitude.

- Piloter la procédure disciplinaire, en lien étroit avec la cheffe de service. A ce titre, vous conseillez les managers sur la procédure, vous organisez les entretiens disciplinaires et les conseils de discipline. Vous menez, seule ou avec la Cheffe de service, les entretiens disciplinaires et en établissez les comptes-rendus. Vous assurez la mise en œuvre des sanctions.

- Garantir aux agents l’accès à leur dossier individuel.

- Piloter les procédures d’évolution des carrières prévues par les Lignes Directrices de Gestion.

- Travailler en étroite collaboration avec l’unité Carrières du service et avec l’unité Paie, et participer à la gestion partagée de la boîte mail du service.

- Assurer une veille juridique RH avec la cheffe de service et partager les informations au sein de la DRH et des directions.

- Réaliser, selon les besoins, des études juridiques précises et rédiger des notes sur ces sujets.