Date de clôture de la campagne :
23/06/2024
Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 424 510 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.
L’archiviste intégrera l’unité archives du service Courrier, Archives et Information des usagers, au sein du Secrétariat général. Il aura pour objectif de contribuer à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives communautaires. Les missions de l’archiviste s’inscriront :
👉 Dans une démarche de stabilisation et de valorisation de la mission archives au sein de l’organisation
👉 Dans une logique de finalisation de la collecte et du classement des fonds d’archives antécédents (EPCI, syndicats en cours de dissolution), respectant les délais / dispositions réglementaires
👉 Dans une dynamique de rapprochement organisationnel et fonctionnel des services intervenant sur le traitement numérique de l’information et de la documentation
👉 Dans une approche d’accompagnement des services de la CU dans les bonnes pratiques de gestion documentaire
👉 Dans des perspectives, à moyen terme, de valorisation des fonds archivistiques
👉 Dans ce contexte, Grand Paris Seine & Oise recrute un Archiviste dispose d'une bonne connaissance du traitement archivistique et des outils numériques associés.
📝 Vos missions principales seront :
Collecte :
- Sensibiliser, former et accompagner les services versants à la préparation des versements et des éliminations
- Animer le réseau des référents archives
- Organiser, contrôler et décrire les entrées d’archives, définir les travaux de classement associés
- Préparer des éliminations physiques de documents soumis au contrôle scientifique et technique des Archives départementales
- Rédiger des conventions et bordereaux de transfert des ex-EPCI et syndicats
- Assurer un suivi des fonds de syndicats intercommunaux dissous ou en cours de dissolution
Classement des fonds d’archives :
- Analyser des documents/dossiers
- Evaluer et sélectionner des documents
- Mettre à jour des analyses et des données de description sur LIGEO
- Mettre en application le plan de classement et cotation
- Procéder à une indexation
- Rédiger des instruments de recherche et des fiches producteurs
Conservation et communication des documents :
- Conditionner des documents
- Gérer et organiser des espaces de conservation
- Ranger, aider au magasinage
- Mettre à jour le récolement permanent
- Rechercher, à l’intention, des publics internes ou externes
- Communiquer physiquement aux utilisateurs et assurer un suivi des prêts
Participation à la mise en œuvre de l’archivage numérique :
- Rédiger des procédures d’archivage électronique et mettre en place des référentiels et mode opératoires dédiés
- Élaborer des plans de classement et arborescences des fichiers informatiques
- Élaborer et assurer un suivi des plans de nommage des fichiers
📌 Les missions sur les archives sont exercées avec l’appui et le contrôle scientifique des Archives départementales des Yvelines.
🎯 Votre profil nous intéresse si vous avez :
- le permis B (indispensable pour l’exercice des missions)
- des connaissances sur le fonctionnement d’une collectivité territoriale
- des connaissances sur le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- des connaissances techniques de records management, de gestion électronique des documents et d’archivage électronique
- une maitrise de l’outil informatique
- de la rigueur et de la méthode, un sens de l’organisation, vous savez hiérarchiser l’information
- de l’autonomie et que vous avez une capacité d’initiative, de réactivité
- le sens du travail en équipe
✅ La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable