Archiviste (H/F)

L’archiviste intégrera l’unité archives du service Courrier, Archives et Information des usagers, au sein du Secrétariat général. Il aura pour objectif de contribuer à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives communautaires. Les missions de l’archiviste s’inscriront :

       => Dans une démarche de stabilisation et de valorisation de la mission archives au sein de l’organisation

       => Dans une logique de finalisation de la collecte et du classement des fonds d’archives antécédents (EPCI, syndicats en cours de dissolution), respectant les délais / dispositions réglementaires

       => Dans une dynamique de rapprochement organisationnel et fonctionnel des services intervenant sur le traitement numérique de l’information et de la documentation

       => Dans une approche d’accompagnement des services de la CU dans les bonnes pratiques de gestion documentaire

       => Dans des perspectives, à moyen terme, de valorisation des fonds archivistiques

Dans ce contexte, Grand Paris Seine & Oise recrute un Archiviste dispose d'une bonne connaissance du traitement archivistique et des outils numériques associés, dont les missions seront les suivantes :

Collecte :

- Sensibiliser, former et accompagner les services versants à la préparation des versements et des éliminations

- Animer le réseau des référents archives

- Organiser, contrôler et décrire les entrées d’archives, définir les travaux de classement associés

- Préparer des éliminations physiques de documents soumis au contrôle scientifique et technique des Archives départementales

- Rédiger des conventions et bordereaux de transfert des ex-EPCI et syndicats

- Assurer un suivi des fonds de syndicats intercommunaux dissous ou en cours de dissolution

Classement des fonds d’archives :

- Analyser des documents/dossiers

- Evaluer et sélectionner des documents

- Mettre à jour des analyses et des données de description sur LIGEO

- Mettre en application le plan de classement et cotation

- Procéder à une indexation

- Rédiger des instruments de recherche et des fiches producteurs

Conservation et communication des documents :

- Conditionner des documents

- Gérer et organiser des espaces de conservation

- Ranger, aider au magasinage

- Mettre à jour le récolement permanent

- Rechercher, à l’intention, des publics internes ou externes

- Communiquer physiquement aux utilisateurs et assurer un suivi des prêts

Participation à la mise en œuvre de l’archivage numérique :

- Rédiger des procédures d’archivage électronique et mettre en place des référentiels et mode opératoires dédiés

- Élaborer des plans de classement et arborescences des fichiers informatiques

- Élaborer et assurer un suivi des plans de nommage des fichiers

Les missions sur les archives sont exercées avec l’appui et le contrôle scientifique des Archives départementales des Yvelines.