Date de clôture de la campagne :
16/06/2024
Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 424 510 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.
Au sein d’une équipe de deux administrateurs fonctionnels, en lien avec les Directions métiers, les Administrateurs fonctionnels du SI Finances sont garants du bon fonctionnement du logiciel Civil Net Finances et de la sécurité des actions effectuées.
📝 Vos missions principales seront :
- Participer aux paramétrages fonctionnels du progiciel : créations et modifications des comptes utilisateurs en respectant les droits d’accès et les habilitations
- Mettre à jour des circuits de signature des bons de commande conformément aux délégations de signatures
- Assurer le bon fonctionnement de Civil Net Finances avec Chorus Portail Pro et Hélios
- Conseiller et assister les utilisateurs des Directions métiers et de la Direction des Finances (hotline)
- Assurer le suivi auprès du prestataire dans le cadre de la maintenance corrective : déclaration d’anomalies et vérification des corrections
- Participer aux changements de versions : tests de non-régression et nouvelles fonctionnalités
Communication et formations aux utilisateurs :
- Assurer la communication des nouvelles fonctionnalités auprès des utilisateurs : analyse des nouvelles fonctionnalités sur les documents de l’éditeur et transmission des informations aux utilisateurs (sous forme de modes opératoires et/ou tutoriel vidéo)
- Participer au plan de formation
- Participer et assurer les formations aux utilisateurs
- Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires
🎯 Votre profil nous intéresse si vous avez :
- des connaissances du fonctionnement de l’environnement territorial
- une bonne maîtrise du logiciel Ciril Net Finances serait un plus, une maîtrise des outils de communication et des logiciels bureautiques
- une bonne communication, un sens du relationnel et du travail en transversalité
- une aptitude pédagogique
- une capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse
- de l’autonomie, rigueur et sens de l’organisation
✅ La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable