Chef du service Budget et comptabilité des directions (H/F)

Au sein de la Direction des Finances, en lien étroit avec les services de la DGA Performance Financière et les Directions métiers, le Chef du service Budget et Comptabilité des directions sera chargé de mettre en place ce nouveau service dans une logique de qualité de service auprès des Directions et de manager une équipe (20 agents environ). Il formalisera les procédures internes (offre de service, procédures métiers et "clients, et pilotera les projets du service. Les missions principales seront les suivantes :

En matière de budget (en lien étroit avec le service Prospective et Synthèse budgétaire, qui pilote et contrôle les travaux budgétaires) :

• Travaux de préparation budgétaire :

Veiller à respecter le calendrier budgétaire et comptable annuel

Assurer la préparation budgétaire du BP dans le respect de ce calendrier

- Respect de la note de cadrage budgétaire

- Recenser, consolider et vérifier des demandes budgétaires des opérationnels des directions

- Rédiger des notes budgétaires des directeurs

- Saisir les demandes budgétaires dans Civil

- Préparer et participer aux réunions techniques DF-Directions

- Intégrer les arbitrages dans Civil

Préparer des DM

Actualiser les APCP

• Contrôle de l’exécution du budget :

Suivre l’exécution budgétaire des Directions et en faire le reporting aux Directeurs

Contrôler la consommation de crédits par chapitre.

Demander les virements de crédits (VC).

Recenser et estimer les prévisions de fin d’année en lien avec les opérationnels des directions.

Contrôler les imputations budgétaires des projets de délibérations et la disponibilité des crédits.

En matière de comptabilité (en lien étroit avec le service Comptabilité générale qui pilote et contrôle les travaux comptable) :

• Exécution comptable :

Saisir les bons de commandes et les engagements dans CIVIL (demande des opérationnels)

Traiter les factures (service fait en lien avec opérationnels)

Préparer, saisir les liquidations de dépenses, vérifier complétude des PJ à transmettre à la TP

Préparer des avis de sommes à payer

Préparer, saisir les liquidations de recettes, vérifier la complétude des PJ à transmettre à la TP

Suivre les subventions comptables à verser

Exécuter et suivre les marchés comptables dans Civil

• Travaux de clôture :

Gérer les engagements non soldés.

Proposer les reports et les rattachements des directions