Au sein de l’unité administrative de la Direction de la voirie, l’assistant administratif se verra principalement confier des missions d’appui à la préparation et au suivi des actes administratifs, conventions, subventions et recettes ainsi qu’aux marchés publics relevant de la Direction voirie. L’assistant administratif sera placé sous l’autorité de la responsable de l’unité administrative. Il travaillera en soutien de la responsable et en lien avec une gestionnaire subvention et recettes, une gestionnaire marchés public et une assistante en charge du suivi de certaines conventions.
Les missions seront les suivantes :
Appui à la préparation et la transmission des rapports, notes, courriers et des actes administratifs :
Appui à la préparation et le suivi des conventions avec les communes et les financeurs :
Appui au suivi des marchés publics :
Niveau BEP ou Bac
Expérience en collectivité et/ou EPCI
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des outils informatiques (Microsoft 365)
Connaissance des règles comptables et budgétaires
Capacité d’appropriation de logiciels métiers
Compétences organisationnelles : rigueur, autonomie et méthode
Compétences rédactionnelles
Capacité d’adaptation
Esprit d’analyse
Qualité relationnelle (internes et externes) et esprit d’équipe
Sens de la discrétion
Réactivité
Pragmatisme