Gestionnaire administratif du patrimoine automobile (H/F)

Au sein de la direction des moyens généraux et plus spécifiquement de l'unité parc automobile, vous avez pour mission principale le suivi patrimonial des matériels roulant (à moteur) de la Communauté urbaine GPS&O.

A ce titre, vous êtes administrateur fonctionnel du logiciel Automotive et supervisez le suivi de la gestion administrative des véhicules et êtes en collaboration avec les agents administratifs du parc automobile.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion patrimoniale du parc automobile :

• Assurer la gestion patrimoniale du matériel roulant du parc automobile 
• Assurer l’administration du logiciel Automotive
• Tenir à jour les données patrimoniales du parc automobile sur les outils de gestion et de contrôle (attribution des véhicules, incrémentation de nouveaux agents, changement de lieux de stationnement, etc.)
• Résoudre les problèmes de fonctionnement courant des pools d’autopartage
• Gérer la mise en place des boitiers de géolocalisation des véhicules
• Etre le correspondant privilégié de la Direction des Systèmes d'Informations (DSI) et de la société éditrice du logiciel Automotive pour suivre et résoudre les dysfonctionnements constatés
• Etre le référent pour l’élimination des véhicules (montage des dossiers)

Gestion administrative du parc automobile :

•        Assurer la mise en œuvre et le suivi de la mise à disposition des véhicules de service (distribution des clefs, carnet de bord, …)
•        Centraliser et traiter après validation les demandes de prêt des véhicules
•        Mettre à jour le tableau de bord de suivi des véhicules
•        Gérer les sinistres avec le service assurance et le service utilisateur
•        Suivre la mise à disposition des cartes vertes en lien avec le service assurance
•        Gérer les contraventions
•        Gérer la délivrance des cartes grises en lien avec la préfecture
•        Créer et mettre à jour les dossiers d’information sur le parc de véhicule
•       Centraliser et traiter les informations, les difficultés des utilisateurs et transmettre l’information
•       Assurer la gestion administrative des pools
•        Gérer les opérations de réservation des véhicules
•        Procéder aux opérations d’archivage de tous les documents relatifs aux véhicules
•       Gérer les abonnements de stationnement

Suivi des opérations de maintenance :

•        Etre en mesure d’assurer et de mettre à jour le suivi des bons de commande
•        Assurer le suivi des factures et des opérations de service fait
•        Assurer les opérations d’archivage des bons de commande et des factures