Chargé administratif - Médiathèque (H/F)

MISSIONS

Rejoignez l’équipe de la Médiathèque en qualité de Chargé administratif !

Vous serez chargé d’assurer le suivi administratif et financier de la Médiathèque tout en accompagnant l’équipe dans la préparation de projets et dans le cadre des actions mises en œuvre.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Rédiger et assurer le suivi des actes administratifs (décisions, conventions, contrats, délibérations …)

- Participer à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions, de marchés publics et des deux budgets du service

- Accompagner les équipes dans l’exécution budgétaire et en assurer le suivi

- Etablir les bons de commande et en assurer le suivi

- Assurer le suivi des factures sur le logiciel financier

- Préparer la clôture budgétaire

- Participer aux réunions de Direction et aux projets structurants

- Assurer le management des agents d’accueil et du gardien du bâtiment

- Assurer les fonctions de régisseur

- Assurer le suivi des livraisons

- Traiter et suivre le courrier arrivé

PROFIL

Permis B indispensable

Bac à bac+2 ou formation administrative et financière

Expérience confirmée sur un poste similaire

Bonnes connaissances de l’environnement territorial

Connaissances ou appétence pour la culture et la lecture publique

Connaissances en matière de finances publiques

Maitrise des outils bureautiques (pack Office)

Autonomie et prise d’initiative

Sens de l’accueil

Organisé, savoir prioriser des tâches

Rigueur et méthodologie dans le travail

Capacité d’adaptation (traitement des urgences, diversité des tâches, multiplicité des interlocuteurs)

INFOS PRATIQUES

Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux (Catégorie B)

Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)

AUTRES

Lieu(x) de travail : Les Mureaux

Autres informations : Recrutement par voie statutaire (mutation ou détachement) ou par voie contractuelle - Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) // Remboursement d'un titre de transport (75%), possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur, télétravail possible, etc...

Chèque-déjeuner : Oui

Adhésion au CNAS : Oui

Permis B nécessaire : Oui

Postuler